学生工作部

       负责学院本部成人学生及研究生的思想政治教育与管理工作，并起草相关文件和规章制度。负责本部门年初计划、年终总结的编写。负责组织学院本部成人学生及研究生开展形势政策、品德、纪律、安全、法制、考风考纪和心理健康等教育工作。负责学院研究生新生迎新工作，开展新生入学教育，组织新生体检，协助相关部门做好学生档案移交、户口迁移等工作。负责学院本部成人学生入学教育、毕业教育等教育工作。协助学院做好研究生课程教学、考试安排及成绩预录等教学工作。协助做好研究生教学课时、酬金的统计、核算等工作。负责指导研究生的党团组织、学生会及学生干部的选拔、培养和队伍建设。协助学院党支部做好入党积极分子的培养、考察及发展工作。负责学院本部成人学生和研究生辅导员的选聘、管理、指导工作。协调学院本部门与教学管理部、学籍管理部的衔接工作。负责成人学生、研究生的违纪处理，组织学生开展丰富多彩的文体活动。处理有关学生方面的来信来访，及时处理各种突发事件。做好学院领导交办的其他各项工作。

      学生工作部设4个岗位：学生工作部主任岗；研究生辅导员岗；成人辅导员岗；研究生教学秘书岗。


岗位职责：
1、在学院分管领导的指导下全面负责学生工作部工作。负责学生工作部年度工作计划的编写、安排工作。
2、熟悉掌握国家教育部对在校学生的各项政策、法规及管理的规章制度。
3、负责学院研究生、学院本部成人学生的思想政治教育与管理工作，组织学生开展形势政策、品德、纪律、安全、法制、考风考纪和心理健康等教育工作。
4、负责指导研究生的党团组织、学生会及学生干部的选拔、培养和队伍建设。协助学院党支部做好入党积极分子的培养、考察及发展工作。
5、负责学院本部成人学生和研究生辅导员的选聘、管理、指导工作。
6、协助学院做好研究生课程教学、考试安排及成绩预录等教学工作。
7、协调学院本部门与教学管理部、学籍管理部的衔接工作。
8、负责成人学生、研究生的违纪处理；在条件许可的情况下，组织学生开展丰富多彩的文体活动。
9、负责处理有关学生方面的来信来访，及时处理各种突发事件。
10、做好学院领导交办的其他各项工作。


岗位职责：
1、负责思想政治教育，及时向学生传达各级党组织与行政领导的指示，并组织落实开展多种形式的主题教育活动；及时了解学生的思想动态，有针对性地开展思想教育工作，并积极主动的向上级主管部门反馈学生的思想政治动态及相关信息；协助学校有关部门做好思想政治工作状况调研；协助学院党支部做好对入党积极分子的培养、考察和发展工作。
2、负责日常教育管理工作，组织学生认真学习《山西大学研究生手册》，及学校的有关规章制度，督促并监督学生遵守校纪校规；严格执行请销假制度，增强学生的集体观念、组织观念、纪律观念，树立良好的班风；定期检查学生宿舍，主动帮助同学解决各种实际困难。
3、配合研究生导师，对学生进行学习目的、态度及学术道德的教育，帮助学生养成良好的学术道德素养；加强与任课老师、导师的沟通，了解学生的学习及科研情况；及时向有关部门反映教学中的问题。
4、组织学生完成好一年一度的研究生国家奖学金、硕士研究生学业奖学金的评审工作，完成好一年一度的研究生评先评优工作。确保评选工作公平、公开、公正。
5、协助学校有关部门做好新生入学工作及毕业生离校工作；做好新生入学教育、毕业生思想鉴定和就业指导工作。
6、加强学生心理健康教育，深入了解学生的心理状况及时发现问题，协助有关部门做好学生心理健康排查,引导学生养成健康的心理素质和良好的个人品格；防止因心理问题引发的各类事件。
7、积极开展安全稳定教育，提高学生的安全意识；坚持预防为主，对学生关注的热点问题进行正面引导，及时发现并化解各种矛盾，妥善处理突发事件。
8、及时向学生提供就业信息服务，教育学生树立正确的择业就业观。
9、鼓励支持学生开展形式多样的文化活动和学术研讨活动，增强学生的学术研究氛围。
10、完成上级有关部门及党组织布置的各项工作任务。


岗位职责：
1、充分掌握学生个人情况，做好学生思想政治工作，进行学生心理健康引导，为学生解决实际问题。
2、组织成人学生按规定时间到课参加面授，严格课堂考勤，做好学生请假、旷课等统计工作，督促学生及时办理各种手续。
3、帮助学生完成学籍卡、学生证等各种资料的填写工作，并做好发放和收集工作；及时做好学生注册工作、协助相关部门做好学生缴费以及教材发放等工作；参与学生成绩管理工作。
4、协助学院相关部门完成学生免修、缓考、留级、休学、退学的申请审核和批复工作。
5、协助学院相关部门完成停课、调课、考试等通知工作，并组织好每门课程的考试，及时把学院的各项工作安排传达到每位学生。
6、及时发现、妥善处理并上报学生中的突发事件，对违纪学生提出处理意见。
7、与相关部门联系，确定授课场所；与授课教师协调、沟通做好教学工作，确保教学工作顺利实施。（针对大东关校区）
8、结合学生实际，组织开展适当的学生活动。
9、协助相关部门做好学生毕业工作，组织好安排好毕业证的发放，帮助毕业生顺利离校。
10、完成学院和学生工作部交办的其他工作。


岗位职责：
1、熟悉研究生院和学院制定的各项研究生培养的规章制度，按照学校研究生院的统一部署，在院领导的指导下负责本院研究生培养的教学管理工作。
2、协助分管领导制定硕士研究生的教学计划和教学进度。负责学院各专业全日制硕士研究生的各项教学管理工作，包括师生互选、课程教学安排、成绩管理等基本环节的研究生教务工作。
3、做好研究生论文开题和答辩的组织和联络工作，包括领取、回收答辩材料，做好答辩费用和核算等，并在论文答辩结束后及时向研究生院移交有关材料。
4、认真做好基本教学档案的管理和归档工作。收集和保管学校、研究生院和学院颁发的有关研究生培养的文件，做好毕业证书和学位证书的审核和签发，按照学校档案馆规定的类目做好各类档案材料的归档工作。
5、做好研究生招生录取中的政治审查、复试、面试、研究生个人档案的保存、整理等工作。
6、协助做好研究生的评优、考勤考纪等日常教学管理工作。
7、协助院研究生会开展日常工作、换届选举、和各种学术、文体、社会活动。
8、及时通知或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料，组织学院教师积极申报各种科研项目，协助教师办理各种科研项目的立项和结项工作。
9、协助分管领导制定院系科研奖励标准，定期汇总和统计学院教师的科研成果数据。