招生学籍部

      主要工作是负责组织成人高等教育的招生、学籍管理、毕业管理、函授站点管理等工作。包括：在把握教育部及我省有关成人高等教育的各项政策、法规的基础上，制定我院成人高等教育的各种规章制度；做好每年成人高等教育的招生计划申报、招生宣传和招生录取工作；科学做好函授站点的布局工作；组织制定并督促、检查各函授站点的政策落实情况；负责成人高等教育学生的学籍管理工作；做好毕业生毕业证、学士学位证的组织、审核、上报工作；做好档案管理工作及已毕业学生的学历查询等。

      招生学籍部设4个岗位：招生学籍部主任岗；招生学籍管理岗；毕业管理岗；档案管理岗。


岗位职责：
1、在学院分管院长领导下全面负责招生学籍部的管理工作。
2、熟悉掌握成人高等教育的各项政策、法规，提出制定学院成人高等教育各种规章制度的实施意见；在学院领导的指导下，制定当年成人高等教育的工作计划，开展成人高等教育的各项工作。
3、直接负责函授站点的日常管理工作，定期召开站点负责人工作会议。
4、负责新设函授站的考察、论证、报批及建站手续的办理工作及原有站点的备案、年检工作。
5、负责函授教育工作会议的组织工作。
6、 负责本部门年终工作总结和年度工作计划的撰写。
7、负责本部门职工的思想政治工作。
8、负责学院成人学历教育的招生工作。
9、负责学院成人学历教育的学籍管理工作。
10、负责学院各类成人本科毕业生的学位申报工作。
11、负责学院已毕业学生学历查询审核工作。
12、负责本部门的对外联络及与校内、外相关部门的协调工作。
13、 完成学院交办的其他工作。


岗位职责：
1、做好成考生源预测、计划编制、新生录取及所有录取数据的分析、统计、信息处理、录取通知书的打印工作。
2、负责新生入学注册和教育部电子注册工作。
3、负责学院各类成人学历教育的统计报表工作。
4、做好各类招生工作的咨询、电话应答、接待等工作。
5、负责学院各类成人学历教育在校学生的学籍管理及在校学生的学籍异动、留级、休学、学籍证明的管理工作。
6、负责学院各类成人学历教育学籍管理方面文书档案的整理、归档及管理工作。
7、负责毕业生数据的审核上报工作。
8、负责学院学籍教务管理系统的日常维护工作。
9、完成学院交办的其他工作。


岗位职责:
1、负责招生学籍部相关文件、合同的存档工作。
2、负责学院在校生的档案管理工作。
3、负责已毕业学生的学历查询工作。
4、负责毕业证书的整理归档和发放工作。
5、负责学位证书的整理归档和发放工作。
6、负责已毕业学生的档案整理和归档工作。
7、完成学院交办的其他工作。


岗位职责：
1、负责在校学生的信息核对工作。
2、负责毕业生数码信息采集工作。
3、负责组织山西省成人学士学位英语报名考试现场确认工作及成绩单发放工作。
4、负责组织我校成人学士学位专业课程考试组织及评卷工作。
5、负责毕业生相关工作（毕业成绩审核、成绩单打印、毕业生登记表填写、毕业证贴照片、盖章等）。
6、完成学院交办的其他工作。