关于做好2018届预毕业生毕业审核工作的通知

　　

各函授站、教学点：

　　毕业生资格审查工作是关系学生能否顺利毕业的重要环节，为了更好的做好本届毕业生毕业审核上报工作，学校要求各站点严格按要求进行站点预毕业学生毕业资料及学费的整理和自审上报工作，具体安排及要求如下：

　　1、2018届（2015级、2013级、2014级留级生）毕业成绩统计录入

　　A、毕业生成绩统计录入工作是毕业审核工作的首要环节，请各站点务必于2017年11月30日之前将本站、点预毕业学生成绩统计上报学校教学部并完成录入工作。

　　B、2013、2014级留级生必须先办理留级手续方可进行成绩录入。

　　2、毕业生登记表填报整理

　　A、各站、点务必按照学校要求组织学生认真填写毕业生登记表，特别是学校名称、班级、专业名称、学制、学习形式以及入学日期、毕业日期等必须按填表要求规范填写。

　　B、函授站、点要认真审查，对填写不认真不规范的予以退回更正，否则不得上报。

　　C、函授站、点在上报毕业生登记表时要按年级、专业、学号、人数进行排序整理，按要求填报资料接收单并备注未交学生名单。

　　D、毕业生登记表上报截止时间为2017年12月10日

　　3、2018届预毕业生毕业照片整理上报、

　　A、上报照片有以下情形的均不能上报：不是通过新华社采集的、不是从学信网上毕业照片下载的、纸质版与电子版照片信息不符的、照片尺寸不合要求的（上传照片标准尺寸120:160）

　　B、经审查截至目前还有部分学生照片未交回学校，各站点务必于2017年12月10日前收集交回学校，否则不予毕业。

　　4、2018届预毕业生毕业数据的整理上报

　　A、各站、点要按照学校下发的预毕业数据进行整理核查（不得改变数据格式和内容），对不符合毕业条件的学生进行逐项标注（成绩、照片、毕业生登记表、学费）

　　B、符合毕业条件的预毕业数据包括2013、2014级留级生，上报时间截止2017年12月20日

　　5、学费收缴

　　A、按照学校财务室要求2018届毕业缴费时间定于2018年元月4日至10日，望各站点提前做好学费缴费的数据统计，按时、按要求填报学费缴费表上缴学费。

　　B、按照学校规定函授站、点学费缴纳方式采取对公账户转账形式，不得以个人名义缴纳，望各函授站点提前做好相关准备工作。

　　为了有序顺利完成2018届预毕业生毕业工作，希望各函授站点积极配合，严格按照以上各项工作安排要求认真组织落实。

　　

　　

　　

　　

　　

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　　二〇一七年十一月二十四日