成人高等教育学籍管理工作规定

(一)关于学生学籍异动工作

转专业、转学习形式、转学：

(1)校内转专业以及业余与函授学习形式互转的学生，学校应在平台提交转专业、转学习形式申请，并以文件形式报省教育厅备案;

(2)学生确有特殊原因提出函授、业余学习形式转独立设置成人高校的脱产学习形式的，必须由学生本人填写《山西省成人高等学校学生转学审批表》，经学校批准并签署同意意见后报我处审核备案。学校在转学表上签字同意后应即时在平台提交转脱产形式和修改学制申请。

(3)学生确有特殊原因提出转学的，必须由学生本人填写《山西省成人高等学校学生转学审批表》，经转出学校、转入学校批准、签署同意意见、加盖学校公章后，报我处审核备案。学生省内转学，转出学校在转学表上签字同意后，应即时在平台提交转出申请;跨省转学的，待转学手续办理完毕后在平台做学籍异动。

(4)学生转专业、转学习形式和转学进入预计毕业年不再办理，且每生在校期间只能办理一次。除跨省转学外，未在平台进行相关提交的转专业、转学习形式和转学材料不予受理。

(5)学习层次：学生的学习层次一般不得更改，确因特殊原因需要本科转专科的，学校应于第一学年第一学期末向省教育厅报送转层次报告，由省教育厅审核汇总后，符合条件的线下报送教育部审核备案。教育部在平台进行层次修改确认后，学生方可按修改后的层次毕业。

(二)关于在校生数据修改工作

1、在校生数据修改包括姓名、身份证号、学习形式、学制等。

2、报送材料：

(1)姓名和身份证号修改：

①学生入学录取信息表(带照片)原件;

②身份证复印件;

③姓名修改，提交县级以上公安部门开具的带照片的户籍证明或公民个人基本信息变更登记表(证明)原件，证明材料中需明确体现学生的曾用名和现用名同属一人;

④身份证号修改，县级以上公安部门开具的公民身份证号码更正证明原件，证明材料中需明确体现学生的原身份证号和现身材份证号同属一人;

(2)学习形式、学制修改：

经审核备案的学习形式变更报告或《山西省成人高等学校学生转学审批表》。

(3)在校生数据修改需提交从平台打印的“高等学校在校生信息修改申请表”，经办人(学籍管理人员)、部门领导(成教院(处)院(处)长)、批准人(学校分管校长)签字确认、加盖学校公章。

三、关于成人高等学历教育毕业生学历即时注册工作

(一)工作时间：一般为每年1月、7月。

(二)注册办法：我省成人高等学历教育毕业生电子即时注册工作采取集中统一审核注册的办法。

(三)提交的材料：

1、省级学历注册软件生成的用于毕业验印的毕业生数据库(含照片)，数据库中的各项信息必须与平台各项学籍数据信息一致;

2、毕业生英语或计算机成绩未经机审，或机审后未通过的，需提交成人专科英语合格证、计算机应用能力考核合格证原件;

3、山西省成人高等学历教育颁发毕业证书审查表。

(四)工作要求：

1、因成绩不合格等原因延期毕业的学生，学校应按照留级或降级在平台进行处理。

2、学生最长在校年限，一般为学制年限延长两年。超过最长在校年限仍未毕业的学生，学校应于超期后半年内在平台做[取消学籍]——[自动退学]处理。

3、各学校要确保预计毕业生的电子注册信息与平台各项数据一致，不一致的预计毕业生不予办理即时注册。

四、其它

1、学校报送的各项审核、备案报告均需加盖学校公章。

2、平台遗留的无专科资格的专升本学生和已流失的未毕业学生，各学校要及时在平台做好清理工作。

3、学籍学历管理各项工作严格按照时间办理，逾期不再办理。

4、未涉及到的其它工作事宜按以往工作安排进行。

附件
   

时间	工作内容	备注
1月	毕业生即时注册	毕业生即时注册和新生学籍注册每校只可注册一次
2月	电子注册遗留问题线下报送教育部（如毕业生改错、学生改层次等）
3月	新生学籍注册、 计算机考试
4月	专升本新生专科资格复核
5月	专升本新生专科资格复核结果函报教育部
6月	英语、计算机考试、下7月份毕业生即时注册文件、做工作预算等工作准备
7月	毕业生即时注册	每校只可注册一次
8月	转学审批表报送、 转专业文件备案	学校需提前在平台上做好相应提交
9月	计算机考试
10月	毕业生毕业证书芯和皮征订统计工作	毕业证书芯征订地址：河南光达邮电实业公司。芯的征订函和表传真至：0371-66393793/2郑女士
11月	在校生信息修改	厅内留存《修改申请表》，有关证明材料各学校按年度归档
12月	英语、计算机考试、下1月份毕业生即时注册工作文件、做工作预算等工作准备